Депозитарий и архив

Депозитарий и архив

Xusanova Mashxura Xamidjonovna

Рабочие дни: ежедневно с 9:00 до 16:00.

Телефон: +998-93-785-35-03

e-mail:

О библиотеке и архивном отделе:

Библиотечно-архивный факультет входит в состав Андижанского государственного института иностранных языков и работает под непосредственным руководством ректора.

Цель и задачи библиотечно-архивного отдела:

  • Регистрация, воспроизведение, выдача и хранение внутренних и внешних организационных приказов и распоряжений, связанных с деятельностью института;
  • Регистрация служебных писем, информационных документов, квитанций и рассылок, а также писем (корреспонденции), направляемых руководителям института (ректорам и проректорам), их рассылка по соответствующим кафедрам, направление ответов адресатам для выступления;
  • Выдача необходимых выписок из документов согласно требованиям, а также уничтожение просроченных документов на основании документов.
  • Архив входит в структуру ведомства учреждения и находится в непосредственном ведении ректора в соответствии с организационной структурой, утвержденной на учебные годы. Архивом управляет архивариус, назначаемый приказом ректора. В состав архива входят должности заведующего архивом, архивариуса согласно утвержденному штатному расписанию. Руководитель архива и должности в нем работают на основании должностных инструкций, утверждаемых отдельно ректором.

К основным задачам архива относятся:

  • Архив АдГИИЯ состоит из приема, записи, сортировки, использования и подготовки документов организации к хранению в государстве.
  • Фонд присваивает порядковые номера коллекциям и документам, принятым в архив;
  • Организует экспертизу по определению научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, осуществляет методическую поддержку при проведении экспертизы ценности документов в ходе работы;
  • Подготавливает документы для передачи на государственное хранение и передает их в сроки, установленные Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан.
  • организует использование документов и предоставляет в установленном порядке информацию, выписки и копии документов заинтересованным организациям и гражданам;
  • Учитывая уникальность организации, архивной работы и работы в разработке нормативных и методических документов по работе с документами (инструкции, рекомендации, положения, перечни документов со сроками хранения и т.п.) участвует, согласовывает их с органами и учреждения агентства «Озархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; (Пункт с изменениями, внесенными Постановлением МВД Республики Узбекистан от 18.03.2004 № 131).

Отчеты Библиотечно-архивного отдела за 2023 год

В течение 2023 года помимо всех задач, возложенных на должность начальника отдела кадров, мною были выполнены следующие задачи:

— За 2023 год количество модемов, поступивших в Министерство высшего образования и инноваций и администрацию области, составило 3105. Поставка данных модемов в профильные ведомства осуществлена в срок;

— количество писем-сообщений от различных организаций составило 333. Доставка данных писем-сообщений в указанные подразделения осуществлена в срок;

— учет внутренней переписки профессоров-преподавателей и рабочих составил 3552, каждая из которых была распределена по соответствующим кафедрам;

— Запущен сайт Edu.uz. Зарегистрировано 318 приказов, модемов и писем Минобрнауки и администрации региона и различных организаций;

— В системе E-xat сформировано 183 приказа, модема и письма-сообщения, полученные и отправленные от Министерства высшего образования и инноваций, правительства региона и различных организаций через эту систему;

— Приказы, полученные ректором Андижанского государственного института иностранных языков под номером 25 под номером 01.

— Приказ № 02, зарегистрированный на учебно-методические работы, составил 106.

— на Т-номер внутренних завитков зачислено 154 студента.

— Заказать TS-No. 20 из них зарегистрированы о назначении стипендий студентам.

— Приказ № 03 зарегистрирован по духовно-просветительским делам, 88 г.

организован.

— Приказ № 04 о научных работах и инновациях составил 69.

— Приказ № 05, зарегистрированный в Управлении делами, составил 15.

— Отделение направил в министерство 2424 документа.

— В архивный отдел из университета привезли 32 тысячи томов документов.

— В архивный отдел принято 1400 томов личных документов выпускников 2023 года.

— В архивный отдел для получения аттестатов и дипломов обратились 10 абитуриентов, заявления обработаны.

— Кроме того, сотрудники кафедры регулярно участвуют в духовно-просветительских и спортивных мероприятиях, проводимых в институте.

Перейти к содержимому